¿POR QUÉ NOSOTROS?
La convivencia en las comunidades de edificios puede generar numerosos conflictos y diferencias entre los copropietarios, o entre ellos y quienes administran dicha comunidad.
En algunos casos estos conflictos son provocados por la falta de entendimiento de las normas o el desconocimiento de la legislación, y en otros casos los conflictos pueden surgir a causa de la falta de confianza en quienes administran la comunidad.
Para resolver esto último, nuestra empresa pone a disposición de su comunidad, un equipo de profesionales con acabados conocimientos y amplia experiencia en revisión e interpretación de los hitos ocurridos en el período de tiempo requerido, y presentar una conclusión completa que aclare sus inquietudes.
QUIENES SOMOS
Contamos con un equipo de profesionales altamente calificados, siendo nuestros principales pilares los socios que cuentan con más de 20 años de experiencia, tanto en el área Contable como Auditorías.
Además nuestra empresa cuenta con estructura adecuada de administración contable y laboral teniendo para ello programas de primer nivel para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.
Auditoría a comunidades de edificios
Auditoría Administrativa
• Revisión de toda la información del personal contratado de manera indefinida, plazo fijo y subcontratado de modo detectar posibles falencias laborales.
• Revisión de contratos de trabajo
• Contratos de mantención
• Revisión de contratos externos
• Cotizaciones previsionales
• Libro de asistencia
Auditoría Financiera
• Revisión de ingresos y egresos
• Conciliación bancaria
• Revisión de inversiones y fondos de reservas
• Revisión de sueldos
Metodología de trabajo
• Dispondremos del personal tanto en nuestras dependencias como en terreno si fuese necesario para cumplir a cabalidad el trabajo asignado
Informes
• Los informes a entregar serían el informe de ingresos y egresos con sus respectivos detalles y observaciones, conciliación bancaria, detalle de gastos, detalle de ingresos arqueo de cajas chicas y auxiliares, informes de activos y pasivos y egresos a proveedores
Nuestro compromiso es realizar una revisión detallada de los ingresos y egresos cada movimiento de la cuenta corriente y del fondo de reserva, los contratos del personal y el cumplimiento de los contratos de mantención además evaluaremos si se están utilizando los recursos de forma eficiente y si todos los procesos cumplen con los reglamentos de copropiedad y la normativa vigentes
Esta exhaustiva revisión de la gestión contable, administrativa y legal de una comunidad puede incluir el análisis de datos y documentos de los últimos 12, 24, 36 o 48 meses.
1. Reunión informativa y evaluación
Nos reuniremos con los miembros de la comunidad con el objetivo de entender a cabalidad sus preocupaciones y requerimientos.
2. Acuerdo y recolección de información
Si deciden trabajar con nosotros, se toman los acuerdos y se fijan fechas para la recolección de la información disponible.
3. Inicio de auditoría y presentación de avance
Con los documentos y datos disponibles, procedemos a la investigación de los hitos y mantendremos contacto con los representantes de la comunidad para recibir sus dudas e informar de los avances.
4. Presentación de resultados
Por último, presentamos los resultados de la auditoría, analizando punto a punto las gestiones de la administración y las recomendaciones correctivas a través de un informe detallado para el comité de administración y para el administrador, y de ser necesario, una presentación resumida y gráfica para los copropietarios.
Estas son algunas de las dudas que ameritan realizar una Auditoría
¿Están registrados todos los ingresos?
¿Se han depositados todos los ingresos?
¿Se encuentran acreditados todos los egresos con documentación legal?
¿La distribución de los gastos comunes ¿se encuentra correctamente efectuada?
¿Existen deudores morosos?
¿Se han pagado correctamente los sueldos e imposiciones previsionales?
¿Cómo se encuentran los contratos de trabajo?
¿Se encuentran en orden la pólizas de seguros?
¿Se ha verificado el saldo de la cuenta bancaria?
¿Faltan documentos?
¿Hay sobreprecio en el pago de insumos o servicios?